個人情報の取扱について

個人情報の取扱いに関する同意書

ウェルビー株式会社（以下「当社」）は、個人情報については、次の通り取扱い致します。

第１　個人情報

個人情報とは、当社が提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）への登録をした者（以下、「登録者」といいます）から提供を受け、または当社が本サービスの提供に必要として収集した次の情報をいうものとします。

1. 個人情報の取扱いに関する法律第２条1項に定める「個人情報」及び同条3項に定める
2. 履歴書、職務経歴書等で提供される情報（住所、電話番号、保有資格、学歴、職歴等を含みます）
3. 資格証明書、スキルチェック、適性診断、雇用関係の書類に記載された情報
4. 健康状態、緊急連絡先、その他本サービスを遂行するために必要となる情報

第２　個人情報の収集・利用目的

当社は、以下の利用目的の為に個人情報を収集し利用目的の範囲内で適切に利用します。

1. 有料職業紹介、就職・転職相談の遂行のための求人先またはその他の第三者への提供
2. 本サービスの提供に関する連絡業務
3. 当社又は求人先と登録者との間の契約締結に関する業務
4. 労務管理に関する業務
5. 能力開発、研修セミナー、就職関連イベント等の案内
6. 当社のサービス向上を目的とした意見、要望、情報等の提供をお願いする場合
7. 当社および関連会社、提携企業が取扱う商品・サービス等のご案内の連絡と情報のご提供およびその判断のため（イベント案内、ダイレクトメールやメールマガジン、資料送付及びインターネット広告の配信を含みます）
8. 本サービスの提供に関連して第三者と共同利用する場合

関連会社とは、以降に記載の「共同利用者」の範囲と同一となります。
上記の利用目的の変更は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。利用目的を変更する場合には、その変更後の利用目的を本人に対し、原則として書面等を使用して通知し、または当社のウェブサイト等に公表してお知らせいたします。

共同利用

当社は、当初に明示した利用目的の範囲内で、取得し管理している個人データを以下の内容で共同利用することがあります。

＜共同利用の目的＞

当社が明示した利用目的の範囲内で、以下の共同利用の目的で共同利用を行います。

1. 共同利用者（以下、「共同利用者の範囲」として指定される者）との顧客管理基盤の整備・運用、およびその他の経営管理業務の効率的な遂行のため
2. 当社及び共同利用の範囲に属する会社が提供するサービス間のデータ連携、サービス提供、およびサービスの効果的な運営のため
3. 共同利用者および提携先企業が提供する商品・サービスなどに関するお客様への案内、提供、およびその評価のため
4. データ分析、データ処理など、お客様への価値提供を目指す分析業務のため
5. サービス品質の向上を目的とした研究、サービス開発、およびその他の価値向上に貢献する業務のため
6. お客様からの問い合わせへの対応のため

＜共同利用する個人情報の項目＞

当社が取得する個人データのうち、上記の利用目的の達成に必要な情報には以下が含まれます（個人番号、特定個人情報を除く）

1. お客様から提供された情報（申込書、応募フォーム、問い合わせなど）
2. 問い合わせ時、サービス提供時、その他の取引プロセス中に取得した情報
   氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、サービス利用履歴、請求履歴、問い合わせ内容と回答、サービス提供時の支援・指導の記録
   その他、施設サービスの提供、運営、管理に必要な情報、匿名化されたデータ、アクセスログなど

＜共同利用者の範囲＞

当社は、ウェルビー株式会社（https://corporate.welbe.co.jp/praivacy/）および企業会計基準などで定義される関連会社のみを共同利用の範囲と定めます。

（参考：※2023年11月1日現在、下記の4社が対象であり、今後はウェルビー株式会社の連結等範囲の変更に従って変動することがあります）

1. ウェルビー株式会社
2. 株式会社アイリス
3. 株式会社ハピネスカムズ
4. ウェルビーナーシング株式会社

＜共同利用にかかる管理責任者＞

ウェルビー株式会社（代表取締役社長　大田 誠）
連絡先：東京都中央区銀座2-3-6　銀座並木通りビル7階

個人情報の外部預託

当社が、個人情報保護管理体制において、一定の水準に達していると認めた委託者に対しては、上記利用目的を達成する範囲で個人情報の取扱いを外部委託し、個人情報を預託・開示する場合があります。

個人情報の第三者への提供

当社では、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合や合併等の場合など、法令によって許容されている場合のほか、当社が収集した登録者の個人情報を登録者の求職の実現のために当社が適当と判断する範囲内で第三者に提供する場合があります。

第三者配信事業者の広告配信

Google、Yahoo! JAPAN、Facebook、Twitter、LINE、Criteo、Logicad、TikTok を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
Google、Yahoo! JAPAN、Facebook、Twitter、LINE、Criteo、Logicad、TikTok を含む第三者配信事業者は お客様に関する広告識別子、メールアドレス、電話番号等の個人情報を使用して、当社が管理する広告識別子等及びその他の個人情報と突合・分析することで、よりお客様にカスタマイズした広告配信を行うことがあります。
また、当社はお客さまの興味・関心等に合わせた広告の配信や広告効果測定の精度向上等の目的で、Google拡張コンバージョンを利用します。当機能利用の際に、お客さまからお預かりした氏名、住所、メールアドレス、電話番号をハッシュ化し、Google社に提供しております。Google広告拡張コンバージョンを利用した広告配信の無効化に関しては、Googleのオプトアウトページをご確認ください。
第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

cookieについて

当社は、サービスの利用状況の把握、分析にGoogle Analyticsを利用しています。このGoogle Analyticsはファーストパーティクッキーを利用して、当社サイトへのアクセス情報を、個人を特定することなく収集します。cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。cookieを無効化する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

個人情報の開示等

1. 開示対象個人情報

   当社は、登録者から、自己に関する開示対象個人情報について、開示請求があった場合は速やかに対応します。

2. 開示請求手続

   登録者が本人であることを運転免許証や健康保険被保険者証など公的証明書によって確認します。

個人情報の訂正（追加、削除を含む）、利用停止について

登録者からの個人情報の訂正（追加、削除を含む）、利用停止、または、第三者への提供の停止の希望に対して遅滞なく対応いたします。

情報提供の任意性について

提供いただく個人情報は、登録者の任意によるものです。但し、当社が必要とする個人情報を提供頂けない場合や内容に不足・偽り・誤りがある場合には、適正な本サービスの提供（お仕事の紹介等）が出来ないことをご了承ください。

個人情報の返却

当社に提供頂きました個人情報が記録された媒体（書類、データを問わず、いかなる媒体を含みます）の返却はいたしません。当社が責任をもって破棄致します。

【問い合わせ窓口】ウェルビー株式会社 ＴＥＬ：0120-433-600